Kılavuz: İş sohbetini etkili bir şekilde kullanma

İş sohbeti kanallarını kurarken ekip arkadaşlarının konuşmaları kolayca bulmasına ve sosyal gruplar, proje güncellemeleri veya destek kanalları gibi belirli bilgileri elde etmesine yardımcı olacak net ve açıklayıcı isimler verin. Odağı korumak ve tartışmaları yolunda tutmak için her kanalın amacını ve hedeflenen katılımcıları açıkça tanımladığınızdan ve ilettiğinizden emin olun.

Bir kişinin uygun, toplantıda, takvim etkinliğinde veya çevrimdışı olup olmadığını otomatik olarak gösteren durum göstergelerine ek olarak, durum mesajı ayarlamak, ekip üyelerinin gün boyunca müsaitlik durumunuzu ve çalışma durumunuzu, örneğin hasta, tatilde veya iş için seyahatte olup olmadığınızı bilmelerini sağlar. Bu, yanıt sürelerine ilişkin beklentileri yönetmeye ve odaklanma modundayken kesintileri azaltmaya yardımcı olur.

İş sohbetleri verimli ve anında iletişim içindir. Bu nedenle verimliliği sürdürmek için mesajlarınızda net ve kısa olun. Tartışmalar için konu başlıkları kullanarak, bir kanaldaki belirli kişileri uyarmak için @bahsetmeleri kullanarak ve bildirimleri minimumda tutmak için gereksiz @all kanal bahsetmelerinden kaçınarak konuşmaları düzenli tutun.

Kalın metin, madde işaretleri ve başlıklar gibi metin biçimlendirmelerini kullanmak, mesajlarınızın daha kolay bir şekilde taranmasını ve anlaşılmasını sağlar. Bu, okunabilirliği artırır ve önemli bilgilerin öne çıkmasına yardımcı olur. Bağlantı, dosya, resim veya video gibi bir kaynak gönderirken bu içeriğe başlık eklediğinizden ve kaynağın ne içerdiğini belirttiğinizden emin olun. Böylece, insanlar arama işlevini kullanarak bunları kolayca bulabilir.

İş sohbeti kanalları gereksiz toplantıları önlemeye ve projeleri daha hızlı ilerletmeye yardımcı olur. Ekip arkadaşlarını bilgilendirmek, hızlı sorular sormak, beyin fırtınası yapmak ve ilgili bilgileri veya kaynakları paylaşmak için harikadırlar. Ancak, daha karmaşık tartışmaları telefon görüşmelerine veya sanal toplantılara taşıyarak görüşmeleri ne zaman çevrimdışı hale getireceğinizi bilmek de bir o kadar önemlidir. 

Net çevrimiçi saatler belirleyerek ve gerektiğinde rahatsız etmeyin özelliklerini kullanarak iş-yaşam sınırlarını koruyun. Böylece tükenmişlik hissini önleyebilir ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurabilirsiniz.

Düzenli temizlik faaliyetleriyle sohbet alanınızı düzenli ve verimli tutun. Eski kanalları arşivlemek ve doğrudan mesajları ve kanalları düzenlemek için klasörler oluşturmak, bilgilerin daha kolay bulunmasını sağlar ve dijital dağınıklığı azaltır.

Team Chat'in kenar çubuğunda gezinme; sekme düzeyinde rozetleme ve bildirimler üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Böylece bunaltıcı bildirimlerle uğraşmak veya bir kanalı bulmak için ekranı uzun süre kaydırmak zorunda kalmazsınız. Team Chat ayrıca sekmeleri sürükleme, bırakma ve sabitleme gibi benzersiz özelliklerle daha gelişmiş filtreleme ve sıralama özellikleri sunar.

Ekip Sohbeti, bir Zoom toplantısını doğrudan bir kanaldan planlamanıza olanak tanıyarak tüm kanal katılımcılarını video tartışması için bir araya getirmeyi kolaylaştırır.

Zoom'un "sürekli toplantı sohbetleri" toplantı katılımcıları için özel grup sohbetleridir (hem planlanmış hem de geçici toplantılar). Bir toplantıdan önce kaynakları ve toplantı gündemlerini herkesle paylaşmanıza, toplantı sırasında gerçek zamanlı olarak sohbet etmenize ve toplantı bittikten sonra konuşmalara devam etmenize olanak tanır. AI Companion tarafından oluşturulan* toplantı özetleri doğrudan sürekli toplantı sohbetine gönderilir. Böylece kimse gündemin gerisinde kalmaz. Davet edilen bir katılımcı toplantıyı kaçırırsa özeti okumak ve yetişmek için sürekli toplantı sohbetini ziyaret edebilir.

Paylaşılan alanlar, her ekip üyesini her kanala manuel olarak eklemek zorunda kalma sorununu ortadan kaldırır. Projenizle ilgili tüm kanalları paylaşılan bir alana eklediğinizde, paylaşılan alandaki ekip üyeleri bu kanallara otomatik olarak erişim elde eder.

Ekip Sohbeti, kanallarda, 1:1 ve toplantı içi sohbetlerde konu dizili konuşmaları tamamen destekler. Bu da sizin ve diğerlerinin konuşmaları daha kolay takip edebilmeniz için konuşmaları düzenlemenize yardımcı olur.

Ekip Sohbeti, en çok kullandığınız iş uygulamalarınızı iş sohbeti deneyiminize dahil etmenize yardımcı olan entegrasyonlar aracılığıyla iletişimlerinizi kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır. Örneğin, Zoom Docs'a ek olarak Team Chat ile Microsoft Office veya Google Workspace'i kullanabilir ve Zoom uygulamasından ayrılmadan belge oluşturup paylaşabilirsiniz.

Zoom AI Companion*, daha fazla iş yapabilmeniz için iş akışlarını kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Yapay zeka ile oluşturulan toplantı özetlerini ve sonraki adımları sohbet kanalında paylaşın, AI Companion özetleriyle grup mesajlarına yetişin ve AI Companion'dan sizin için mesaj taslakları hazırlamasını isteyin.